Wil je alles controleren? Zo voorkom je controledwang!

Als directeur, ondernemer of CEO wil je de controle hebben op wat er gebeurt binnen de organisatie. Het is begrijpelijk dat je als leidinggevende de touwtjes stevig in handen wilt houden, want jouw beslissingen hebben directe invloed op het succes van de organisatie.

Alleen, het verlangen naar controle kan soms doorslaan en leiden tot overmatige controledrang. In dit blog gaan we dieper in op het belang van het vinden van de juiste balans tussen controle en loslaten, en hoe dit kan leiden tot betere resultaten en een gezondere werkomgeving.

Een gezonde balans tussen controle en loslaten

Als leider, manager of CEO sta je voor de constante uitdaging om de juiste balans te vinden tussen controle en loslaten. Aan de ene kant is controle essentieel om de koers van de organisatie te bepalen en ervoor te zorgen dat doelstellingen worden behaald.

Aan de andere kant is het loslaten van controle van cruciaal belang om de groei en ontwikkeling van medewerkers te stimuleren en een veerkrachtige organisatiecultuur te bevorderen.

Richting geven en doelstellingen vaststellen

Controle bied je als manager of CEO de mogelijkheid om richting te geven, doelstellingen vast te stellen en resultaten te meten. Het stelt je in staat om verantwoordelijkheid te nemen voor het succes van de organisatie en zorgt voor consistentie en efficiëntie.

Controle is essentieel om risico’s te beheersen, naleving van regelgeving te waarborgen en de operationele processen te stroomlijnen.

Loslaten van controle

Daarentegen is het loslaten van controle net zo belangrijk als het behouden ervan. Hiermee geef je medewerkers de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen.

Loslaten bevordert ook een positieve werkcultuur, waarin jouw medewerkers en samenwerkingspartners zich gewaardeerd voelen. Alleen loslaten is ook een proces. Je hebt voor jezelf uit te vinden hoe loslaten er voor jou uitziet. Wanneer wil je loslaten en waar wil je zelf de controle hebben?

Scheidslijn controle en loslaten

Zoals je ziet is de scheidslijn tussen controle en loslaten dun. Dit is een proces wat een bepaalde afweging vraagt. Wanneer je doorslaat in controle, praten we over controledwang. Dit is geen gezond mechanisme.

Vaak hanteer je dit mechanisme vanuit een bepaalde angst. In dat geval gaat het om angst die leeft in jou als mens en ondernemer. Dat betekent dat je dus ook te reflecteren hebt op jezelf. Waarom ben je bang om los te laten?

Hoe herken je de neiging tot overmatige controle?

Er zijn verschillende signalen die erop wijzen dat je neigt tot overmatige controle.

Micromanagement:

Wanneer je merkt dat je de neiging hebt om elk klein detail te controleren en constant te willen weten wat er gebeurt, dan kan dit een signaal zijn van overmatige controledrang. Je wilt elk aspect onder controle hebben en dat bemoeilijkt het delegeren van taken.

Dit is gedrag wat voor kan komen wanneer je te veel opgaat in de waan van de dag en je de grote lijn uit het oog verliest.

Gebrek aan delegeren of de neiging het zelf op te lossen:

Wanneer je merkt dat je de neiging hebt om de dingen zelf te willen doen en je geen vertrouwen voelt wanneer je delegeert kan dit een indicatie zijn van een sterke behoefte om de controle te behouden.

Moeite met verandering:

Je hebt moeite met het omarmen van veranderingen en nieuwe ideeën wat er op kan wijzen dat je behoefte hebt om de controle te behouden. Je houdt vast aan bekende processen en werkwijzen uit angst voor het verlies van controle over de situatie.

Gebrek aan vertrouwen en controle over informatie:

Je hebt de neiging om bepaalde informatie niet te delen en niet open te communiceren met de mensen om je heen. Dit kan dit duiden op een verlangen om de controle te behouden.

Je wilt de stroom van informatie beheersen om grip te houden op besluitvorming en acties.

Verminderde betrokkenheid van het team:

Als medewerkers weinig ruimte krijgen voor eigen inbreng en besluitvorming, kan dit erop wijzen dat je als leidinggevende de controle wil behouden.

Dit kan resulteren in verminderde betrokkenheid en motivatie bij de mensen om je heen, omdat ze zich niet empowered voelen om hun werk zelfstandig uit te voeren.

Waarom wil je controle?

Achter de behoefte aan controle schuilt altijd angst. Het loslaten van controle vereist vertrouwen, vooral in relatie tot het personeel en de mensen waarmee je samenwerkt.

Alleen dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Je hebt vaak het gevoel dat je het beste alles onder controle kunt houden, want dan weet je zeker dat er niets fout gaat. Alleen: dit is een illusie. Zeker wanneer je met mensen werkt en voor de uitdagingen komt te staan waar je als ondernemer of CEO mee te maken hebt.

De oorzaken van controledwang verschillen per persoon, maar in de kern komt het hier op neer:

Angst voor het onbekende:

Controle biedt een gevoel van veiligheid en voorspelbaarheid. Wanneer je moeite hebt met loslaten en je onzeker bent over wat je zelf kunt en wat de mensen om je heen kunnen kan dit veel stress en angst veroorzaken.

Perfectionisme:

Perfectionisme is een enorme valkuil daar waar het gaat om leiderschap. Wanneer je een sterke perfectionistische neiging hebt, wil je controle houden om ervoor te zorgen dat alles foutloos en volgens jouw hoge standaarden verloopt. Je hebt er moeite mee wanneer anderen fouten maken.

Gebrek aan vertrouwen:

Een gebrek aan vertrouwen in de capaciteiten van anderen kan leiden tot de overmatige neiging tot controle. Dit kan voortkomen uit eerdere negatieve ervaringen of het gevoel dat anderen niet in staat zijn om taken naar behoren uit te voeren.

Onzekerheid over eigen rol:

Als directeur, CEO of manager kun je de behoefte voelen om overmatige controle uit te oefenen uit angst voor verlies van jouw positie of de mate waarin je serieus genomen wordt.

Het verschil tussen controle en loslaten

Het is belangrijk om te realiseren dat loslaten niet betekent dat je alles uit handen moet geven, omdat dit juist meer werk met zich mee kan brengen en de behoefte aan controle versterkt. In plaats daarvan kun je stappen ondernemen die je helpen om controle los te laten. Een voorbeeld hiervan is het opleiden van de mensen waarmee je werkt, zodat je vervolgens taken aan hen kunt delegeren.

Delegeren is een krachtige tool voor het vinden van de balans tussen controle en loslaten. Een goede leider begrijpt dat je niet alles zelf kunt doen en dat je anderen moet vertrouwen om taken uit te voeren. Door taken te delegeren op basis van capaciteiten en expertise, creëer je een omgeving waarin je anderen laat excelleren.

Je kunt niet alles goed doen

Het interessante is dat wanneer je loslaat, je ontdekt dat anderen bepaalde zaken beter kunnen dan jijzelf. Het is daarom belangrijk om te bepalen aan wie je taken kunt delegeren.

Wanneer je jezelf herkent in de neiging tot overmatige controle is het van belang dat jij je realiseert dat dit begint bij jou. Dit vraagt om een stuk reflectie op wie jij bent, wat jij wilt en waarom je doet wat je doet?

Welke situaties triggeren je neiging tot controle? Waarom kun je niet loslaten en wat kun je niet loslaten? Zelfkennis, reflectie en flexibiliteit zijn de sleutel tot succes. Maak voor jezelf een lijstje waarop je aangeeft over welke zaken je controle wilt behouden en over welke zaken niet. Het is essentieel om jezelf goed te leren kennen en te begrijpen welke taken je kunt uitbesteden en aan wie.

Conclusie

Door de juiste balans te vinden tussen controle en loslaten kun je als ondernemer of directeur effectiever werken. Vertrouw op anderen, delegeer waar mogelijk en focus op de aspecten waar jij het meest waarde kunt toevoegen. Op deze manier behoud je de controle zonder verstrikt te raken.