Lastig vinden om nee te zeggen als ondernemer: hoe ga je hiermee om?

Als ondernemer die leiding geeft aan een groot team, weet je hoe belangrijk het is om betrokken en toegankelijk te zijn. Alleen, dit kan ervoor zorgen dat je moeite hebt met nee zeggen. Achter de angst om nee te zeggen zit vaak de angst om afgekeurd te worden of als onvriendelijk gezien te worden.

Het kan ook zijn dat je het gevoel hebt dat je alles zelf moet doen om te zorgen dat het goed gebeurt. Deze drang om altijd ja te zeggen, komt vaak voort uit een combinatie van perfectionisme, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en soms ook een gebrek aan vertrouwen in je team.

Hoe ziet het eruit als je geen grenzen aangeeft en geen nee zegt?

Als je geen grenzen aangeeft als ondernemer kan dit er zo uit zien in je dagelijkse gang van zaken:

• Je bent te veel bezig met de waan van de dag, waardoor je geen tijd meer hebt om in helicopterview met je bedrijf bezig te zijn.
• Je agenda zit simpelweg te vol.
• Je laat mensen over grenzen gaan (klanten, leveranciers, medewerkers) en vervolgens loop jezelf alle gaten dicht.
• Je krijgt problemen in privésfeer omdat je altijd met je werk bezig bent, je hebt geen tijd voor je gezin bijvoorbeeld.
• Klanten of leveranciers zijn ontevreden, ze willen dat je sneller reageert. Jij kunt niet sneller reageren omdat je overloopt qua werk.
• Je maakt fouten, ziet dingen over het hoofd of komt niet op dingen terug.

De ultieme brandjesblusser

Doordat je geen nee durft te zeggen, neem je vaak taken op je die anderen zouden moeten doen. Dit leidt ertoe dat je constant brandjes aan het blussen bent, bezig met urgente, maar minder belangrijke taken.

Dit komt doordat je team leert dat jij er altijd bent om problemen op te lossen, wat hen ontmoedigt om zelf oplossingen te vinden en hun verantwoordelijkheid te nemen.

Wat zijn de gevolgen als je geen grenzen stelt als ondernemer?

Als je nee kunt zeggen als ondernemer kunnen de gevolgen heel vervelend zijn.

Overbelasting

Je ervaart een overweldigende werklast, wat ervoor zorgt dat je veel stress en vermoeidheid ervaart.

Slechte work-lifebalance:

Zonder grenzen tussen werk en privé heb je de neiging om je persoonlijke leven verwaarlozen.

Verminderde effectiviteit:

Doordat je jouw tijd niet begrenst en een gebrek aan focus hebt, krijg je problemen met productiviteit.

Moeilijke besluitvorming:

Het ontbreken van duidelijke grenzen kan ervoor zorgen dat besluitvorming moeilijker wordt. Je hebt moeite om nee te zeggen tegen kansen, waardoor je dingen gaan uitstellen.

Gezondheidsproblemen:

Als je geen grenzen stelt loop je een verhoogd risico op fysieke en mentale gezondheidsproblemen, waaronder burn-out, angst of depressie.

Conflicten en stress in het team:

Het niet stellen van grenzen kan leiden tot verwarring binnen het team, conflicten over prioriteiten en stress bij medewerkers.

Gevoel dat je continu geleefd wordt

Als je geen nee zegt, heb je het gevoel dat je weinig controle hebt over je eigen leven en je bedrijf. Je belandt makkelijk in de reactieve modus, waarbij je continu reageert op behoeften, verzoeken en verwachtingen van anderen. Hoe meer je in de reactieve modus zit, hoe lastiger het is om proactief te zijn. Daar komt bij dat je makkelijk de strategische focus verliest als je kniediep in je business zit.

De angst om fouten te maken of te falen

Veel ondernemers zijn heuse perfectionisten. Herkenbaar? Je hebt buitengewoon hoge normen voor jezelf en je werk. Je streeft naar perfectie in alles wat je doet. Daardoor is het soms lastig om nee te zeggen, omdat je graag wilt voldoen aan enorm hoge eisen. Je hebt de neiging te geloven dat je alles aan kunt, zelfs als je overbelast bent.

Nee zeggen voelt dan als persoonlijk falen. Je vergeet reëel naar je tijd en je belasting te kijken. Je bekritiseert jezelf als je niet aan je eigen hoge normen voldoet.

Oververantwoordelijkheid en geen nee kunnen zeggen

Als jij je te verantwoordelijk voelt voor zaken van anderen is de kans groot dat je verzuipt in je werk. Dit heeft alles te maken met het stellen van grenzen. Grenzen die gaan over wat is van jou en wat is van de ander.

Als jij vaak oververantwoordelijk voelt kan het zijn dat je bang bent om anderen teleur te stellen of als onbetrouwbaar te worden beschouwd. Nee zeggen kan dan lastig zijn, bang als je bent voor vervelende reacties van anderen.

Het gevaar van stress en burn-out

Door geen grenzen te stellen, loop je het risico op chronische stress en zelfs burn-out. Constant bezig zijn met taken die eigenlijk niet jouw verantwoordelijkheid zijn, zorgt voor een ongezonde werkdruk. Het gebrek aan tijd voor ontspanning en herstel kan leiden tot vermoeidheid, cynisme en het verlies van motivatie. Allemaal symptomen van burn-out.

Conclusie

Nee zeggen kan een behoorlijke uitdaging zijn, terwijl dit ook een essentiele vaardigheid is voor een ondernemer. Het aangeven van grenzen begint bij jou als ondernemer: wat wil je, wat vind je belangrijk. Wat zijn je kernwaarden? Het aangeven van grenzen kun je leren en verbeteren.