De waan van de dag als grote valkuil voor leiders: hoe ga je hiermee om?

De waan van de dag is een grote valkuil voor jou als manager, leidinggevende of CEO, wanneer je veel verantwoordelijkheden draagt. Je hebt een verantwoordelijke functie waarin je belangrijke beslissingen moet nemen die gaan over de koers van de organisatie en de mensen die je aanstuurt. Hiervoor heb je een bepaalde mate van helderheid nodig.

Alleen word je elke dag overladen met informatie, taken en vragen van mensen om je heen. Hierin schuilt het grote gevaar van het opgaan in de waan van de dag. Als hoofdzaken en bijzaken dezelfde waarde krijgen, is het opletten geblazen. In dit blog gaan we hier verder op in.

Wat gebeurt er als je in de waan van de dag terecht komt?

De waan van de dag verwijst naar situaties waarin je de hele dag alleen maar bezig bent met urgente kwesties oplossen zonder dat je de mogelijkheid hebt om uit te zoomen. Je wordt geleefd en het lukt je niet om hoofdzaken en bijzaken goed te scheiden. Je bent continu reactief bezig zonder tijd te hebben voor strategie en reflectie. Duurt dit te lang dan zit je gevangen in een vicieuze cirkel van kortetermijnreacties.

Dit is niet alleen frustrerend omdat je er geen zingeving uithaalt. Het is killing voor de organisatie, simpelweg omdat jij degene bent die de koers uitzet en de visie bepaalt. Niet alleen omdat jij de functie hebt, maar ook omdat hier jouw kwaliteiten liggen. Zit je in de waan van de dag dan verlies je headspace voor de echt belangrijke dingen.

Hoe kom je terecht in de waan van de dag?

Er zijn een aantal factoren die ervoor kunnen zorgen dat je in de waan van de dag terecht komt.

Crisismanagement:

Wanneer er sprake is van een onverwachte crisis zoals een productiefout, een schandaal of problemen met medewerkers dan moet er snel gehandeld worden. Heel vaak kom je dan terecht in het blussen van brandjes. Pas je niet op, dan blijf je continu in deze modus waardoor je de niet de ruimte hebt om de problemen strategisch aan te vliegen en een structurele oplossing te vinden.

Te veel bezig zijn met operationele details

Je kunt gevangen raken in de operationele details die de bedrijfsvoering met zich meebrengt. Je belandt dan in micromanagement en het nemen van beslissingen op laag niveau, in plaats van je bezig te houden met strategische besluitvorming en het uitzetten van de langetermijnvisie. Micromanagement kan ingegeven worden door de angst om de grip te verliezen waardoor je overmatig controle wilt hebben om dit te compenseren.

Externe druk:

Druk van buitenaf kan ervoor zorgen dat je geneigd bent om continu te reageren op de verwachtingen en eisen van anderen. Denk hierbij aan aandeelhouders, investeerders of zelfs media. Je verliest jezelf in verwachtingen van de ander waardoor je geen tijd meer hebt het bepalen van de juiste koers voor de organisatie.

Te veel focus op kortetermijnresultaten:

Wanneer je te veel focust op korte termijn resultaten verlies je de langetermijnvisie uit het oog. Ook dan kom je dus terecht in de waan van de dag.

Wat zijn de gevolgen wanneer de waan van de dag de overhand krijgt?

Wanneer de waan van de dag de overhand krijgt heeft dit impact op de rol die je als leider vervult. Je kunt je tijd immers maar een keer besteden. De gevolgen:

Verspilling van middelen:

Wanneer je constant reageert op problemen en urgente kwesties die zich voordoen kan het zijn dat er veel geld, tijd en middelen verspild worden. Je besteedt tijd, geld en energie aan zaken die niet per se bijdragen aan de langetermijndoelen van de organisatie.

Gebrek aan strategische focus:

De waan van de dag zorgt ervoor dat je de focus verliest op de lange termijn. Het gevolg is een gebrek aan strategische visie en het vermogen om de koers van de organisatie op lange termijn te bepalen. Hiermee kom je aan de levensader van een gezonde organisatie.

De kwaliteit van je besluitvorming wordt minder

Wanneer je voortdurend in de reactieve modus zit heb je niet de tijd om goed doordachte beslissingen te nemen. Het betekent dat je beslissing neemt op basis van impulsiviteit in plaats van op grondige analyse en afweging. De kwaliteit van je besluitvorming verminderd.

Verhoogde stress en burn-out:

Wanneer je constant reageert op de waan van de dag kan dit leiden tot overmatig veel stress. Doordat je continu achter de feiten aanrent en nooit op adem kunt komen kan dit zelfs leiden tot een burn-out. Dit kan samengaan met een gevoel van eenzaamheid, omdat je met niemand jouw gevoelens en ervaringen kunt delen.

Het belang van reflectie en strategische planning

Om de waan van de dag te doorbreken zijn reflectie en strategische planning cruciaal. Dit betekent dat je hier concreet tijd voor vrij moet maken. Hiermee ga je van een reactieve houding naar een proactieve houding waardoor je beter kunt anticiperen op wat er gebeurt.

Scheiden van hoofdzaken en bijzaken

Het scheiden van hoofdzaken en bijzaken is essentieel wanneer je uit de waan van de dag wilt stappen. Dit valt of staat met het maken van keuzes. Wat is echt belangrijk en welke taken en activiteiten dragen bij aan de langetermijndoelen van de organisatie?

Door hoofdzaken te onderscheiden van bijzaken zorg je ervoor dat je jouw energie stopt in de dingen die de meeste impact hebben op het bedrijf.

Het doorbreken van de waan van de dag heeft alles te maken met jou als mens. In een rol waarin je veel verantwoordelijkheid draagt, is reflectie absolute noodzaak. Door te reflecteren weet je of je nog de goede weg bewandeld. Doe je nog de dingen die je leuk vindt, heb je voldoende ruimte voor diep denkwerk, kun je nog uitzoomen of zit je te veel vast in de waan van de dag?

Door jezelf deze vragen steeds weer te stellen kom je steeds weer terug bij de kern. Wanneer je dit elke dag doet, kun je kiezen.

De kracht van keuzes maken

Krachtige keuzes stellen je in staat om beslissingen te nemen die in lijn zijn met de strategische visie en de prioriteiten van je bedrijf.

Elke dag heb je opnieuw te kiezen waar je jouw tijd en energie insteekt. Door hier elke dag bij stil te staan, zul je zien dat je makkelijker feeling houdt met wat werkelijk belangrijk is.

Wat als je het even kwijt bent?

Ben je jezelf zo verloren in de waan van de dag dat je even niet weet wat je zelf wilt? Ik nodig je hierbij uit voor Expeditie Frankrijk. Drie dagen in de natuur, in het prachtige Frankrijk samen met een sparringpartner. Je stapt even bewust uit de ratrace en gaat terug naar de kern. Die kern ben jij. 

Wat wil je, wat vind je leuk, welke keuzes heb je te maken? Met Expeditie Frankrijk begeleid ik gevorderde, resultaatgerichte en ambitieuze professionals en ondernemers naar hernieuwde zingeving. Naar een leven waarin je en onbegrensd ambitieus kunt zijn en je tijd hebt voor de dingen die er werkelijk toe doen.