Alles willen controleren als ondernemer: Dit is er aan de hand!

Als ondernemer of directeur wil je de natuurlijk de controle hebben op wat er gebeurt binnen de organisatie. Het is begrijpelijk dat je als leidinggevende de touwtjes stevig in handen wilt houden, want jouw beslissingen hebben directe invloed op het succes van de organisatie. Ondernemers die alles willen controleren zijn vaak heel druk en hebben het gevoel dat ze constant bezig zijn.

Alleen, het verlangen naar controle kan soms doorslaan en leiden tot overmatige controledrang. Je werkt keihard als ondernemer of directeur, maar als je te veel wilt controleren, leidt dat niet altijd tot de gewenste resultaten. In dit blog gaan we dieper in op het belang van het vinden van de juiste balans tussen controle en loslaten, en hoe dit kan leiden tot betere resultaten en een gezondere werkomgeving.

Een gezonde balans tussen controle en loslaten

Als ondernemer, directeur sta je voor de constante uitdaging om de juiste balans te vinden tussen controle en loslaten. Aan de ene kant is controle essentieel om de koers van de organisatie te bepalen en ervoor te zorgen dat doelstellingen worden behaald. Maar als je blijft vasthouden aan controle, kan dit de groei van je organisatie belemmeren.

Aan de andere kant is het loslaten van controle van cruciaal belang om de groei en ontwikkeling van medewerkers te stimuleren en een veerkrachtige organisatiecultuur te bevorderen. Laat los, niet alleen door taken te delegeren, maar ook door beperkende overtuigingen en gewoontes los te laten, zodat je ruimte creëert voor meer rust, vrijheid en ontwikkeling.

Richting geven en doelstellingen vaststellen

Controle bied je als manager of CEO de mogelijkheid om richting te geven, doelstellingen vast te stellen en resultaten te meten. Veel ondernemers denken dat controle de sleutel is tot succes, maar leiderschap en het nemen van regie zijn minstens zo belangrijk. Het stelt je in staat om verantwoordelijkheid te nemen voor het succes van de organisatie en zorgt voor consistentie en efficiëntie.

Controle is essentieel om risico’s te beheersen, naleving van regelgeving te waarborgen en de operationele processen te stroomlijnen.

Loslaten van controle

Daarentegen is het loslaten van controle net zo belangrijk als het behouden ervan. Hiermee geef je medewerkers de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen.

Loslaten bevordert ook een positieve werkcultuur, waarin jouw medewerkers en samenwerkingspartners zich gewaardeerd voelen. Alleen loslaten is ook een proces. Je hebt voor jezelf uit te vinden hoe loslaten er voor jou uitziet. Je mag bijvoorbeeld ook nadenken over vasthouden: wat wil je vasthouden, wat mag je loslaten? Wanneer wil je loslaten en waar wil je zelf de controle hebben? Loslaten geeft niet alleen ruimte in je agenda, maar ook in je hoofd, waardoor je meer rust en helderheid ervaart.

Scheidslijn controle en loslaten

Zoals je ziet is de scheidslijn tussen controle en loslaten dun. Dit is een proces wat een bepaalde afweging vraagt. Wanneer je doorslaat in controle, praten we over controledwang. Dit is geen gezond mechanisme.

Vaak hanteer je dit mechanisme vanuit een bepaalde angst. In dat geval gaat het om angst die leeft in jou als mens en ondernemer. Dat betekent dat je dus ook te reflecteren hebt op jezelf. Waarom ben je bang om los te laten?

De impact van loslaten: Wat de cijfers zeggen:

Het is makkelijk om vast te houden aan de overtuiging dat alleen jouw controle zorgt voor kwaliteit. Toch laten belangrijke studies zien dat het tegendeel waar is. Uit onderzoek van Gallup blijkt bijvoorbeeld dat werknemers die micromanagement ervaren, een aanzienlijk lager niveau van betrokkenheid tonen. In feite tonen hun analyses aan dat bedrijven met een zeer betrokken personeelsbestand hun concurrenten vaak overtreffen met 14% hogere productiviteitscijfers. Door de angst voor het onbekende los te laten en te focussen op vertrouwen en autonomie, kun jij het meest directe pad naar betere prestaties inslaan.

Hoe herken je de neiging tot overmatige controle?

Er zijn verschillende signalen die erop wijzen dat je neigt tot overmatige controle. Ondernemers die alles willen controleren, zijn bijvoorbeeld vaak vooral bezig met brandjes blussen in plaats van met het grote plaatje.

1: Micromanagement:

Wanneer je merkt dat je de neiging hebt om elk klein detail te controleren en constant te willen weten wat er gebeurt, dan kan dit een signaal zijn van overmatige controledrang. Je wilt elk aspect onder controle hebben en dat bemoeilijkt het delegeren van taken.

Dit is gedrag wat voor kan komen wanneer je te veel opgaat in de waan van de dag en je de grote lijn uit het oog verliest.

2: Gebrek aan delegeren of de neiging het zelf op te lossen:

Wanneer je merkt dat je de neiging hebt om de dingen zelf te willen doen en je geen vertrouwen voelt wanneer je delegeert kan dit een indicatie zijn van een sterke behoefte om de controle te behouden.

Het inschakelen van een virtuele assistent kan een eerste stap zijn om taken los te laten en zo meer ruimte te creëren voor strategie, creativiteit en groei.

3: Moeite met verandering:

Je hebt moeite met het omarmen van veranderingen en nieuwe ideeën wat er op kan wijzen dat je behoefte hebt om de controle te behouden. Je houdt vast aan bekende processen en werkwijzen uit angst voor het verlies van controle over de situatie.

4: Gebrek aan vertrouwen en controle over informatie:

Je hebt de neiging om bepaalde informatie niet te delen en niet open te communiceren met de mensen om je heen. Dit kan dit duiden op een verlangen om de controle te behouden.

Je wilt de stroom van informatie beheersen om grip te houden op besluitvorming en acties.

5: Verminderde betrokkenheid van het team:

Als medewerkers weinig ruimte krijgen voor eigen inbreng en besluitvorming, kan dit erop wijzen dat je als leidinggevende de controle wil behouden.

Dit kan resulteren in verminderde betrokkenheid en motivatie bij de mensen om je heen, omdat ze zich niet empowered voelen om hun werk zelfstandig uit te voeren.

Het tonen van oprechte interesse in je medewerkers vergroot hun motivatie en betrokkenheid.

Vraag jezelf af: Waarom wil je controle?

Achter de behoefte aan controle schuilt altijd angst. Het loslaten van controle vereist vertrouwen, vooral in relatie tot het personeel en de mensen waarmee je samenwerkt.

Alleen dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Je hebt vaak het gevoel dat je het beste alles onder controle kunt houden, want dan weet je zeker dat er niets fout gaat. Alleen: dit is een illusie. Zeker wanneer je met mensen werkt en voor de uitdagingen komt te staan waar je als ondernemer of CEO mee te maken hebt.

De oorzaken van controledwang verschillen per persoon, maar in de kern komt het hier op neer:

Angst voor het onbekende:

Controle biedt een gevoel van veiligheid en voorspelbaarheid. Wanneer je moeite hebt met loslaten en je onzeker bent over wat je zelf kunt en wat de mensen om je heen kunnen kan dit veel stress en angst veroorzaken.

Perfectionisme:

Perfectionisme is een enorme valkuil daar waar het gaat om leiderschap. Wanneer je een sterke perfectionistische neiging hebt, wil je controle houden om ervoor te zorgen dat alles foutloos en volgens jouw hoge standaarden verloopt. Je hebt er moeite mee wanneer anderen fouten maken.

Gebrek aan vertrouwen:

Een gebrek aan vertrouwen in de capaciteiten van anderen kan leiden tot de overmatige neiging tot controle. Dit kan voortkomen uit eerdere negatieve ervaringen of het gevoel dat anderen niet in staat zijn om taken naar behoren uit te voeren.

Onzekerheid over eigen rol:

Als directeur, CEO of manager kun je de behoefte voelen om overmatige controle uit te oefenen uit angst voor verlies van jouw positie of de mate waarin je serieus genomen wordt.

Het verschil tussen controle en loslaten

Het is belangrijk om te realiseren dat loslaten niet betekent dat je alles uit handen moet geven, omdat dit juist meer werk met zich mee kan brengen en de behoefte aan controle versterkt. In plaats daarvan kun je stappen ondernemen die je helpen om controle los te laten. Een voorbeeld hiervan is het opleiden van de mensen waarmee je werkt, zodat je vervolgens taken aan hen kunt delegeren.

Delegeren is een krachtige tool voor het vinden van de balans tussen controle en loslaten. Een goede leider begrijpt dat je niet alles zelf kunt doen en dat je anderen moet vertrouwen om taken uit te voeren. Door taken te delegeren op basis van capaciteiten en expertise, creëer je een omgeving waarin je anderen laat excelleren.

Je kunt niet alles goed doen

Het interessante is dat wanneer je loslaat, je ontdekt dat anderen bepaalde zaken beter kunnen dan jijzelf. Het is daarom belangrijk om te bepalen aan wie je taken kunt delegeren.

Wanneer je jezelf herkent in de neiging tot overmatige controle is het van belang dat jij je realiseert dat dit begint bij jou. Dit vraagt om een stuk reflectie op wie jij bent, wat jij wilt en waarom je doet wat je doet?

Welke situaties triggeren je neiging tot controle? Waarom kun je niet loslaten en wat kun je niet loslaten? Zelfkennis, reflectie en flexibiliteit zijn de sleutel tot succes. Maak voor jezelf een lijstje waarop je aangeeft over welke zaken je controle wilt behouden en over welke zaken niet. Het is essentieel om jezelf goed te leren kennen en te begrijpen welke taken je kunt uitbesteden en aan wie.

Coaching of begeleiding kan je hierbij helpen door je te ondersteunen bij het loslaten van controle en het ontwikkelen van een effectievere manier van werken.

De Kracht van de Cirkel van Invloed

Een van de meest effectieve manieren om de neiging tot overmatige controle te doorbreken, is door het concept van de Cirkel van Invloed toe te passen. Dit model, oorspronkelijk beschreven door Stephen Covey in De zeven eigenschappen van effectief leiderschap, helpt je om onderscheid te maken tussen zaken waar je wel invloed op hebt (jouw Cirkel van Invloed) en zaken waar je geen invloed op hebt (de Cirkel van Betrokkenheid).

Zodra jij jouw energie primair richt op de zaken in jouw Cirkel van Invloed (zoals jouw houding, jouw voorbereiding en hoe je delegeert), zul je merken dat jouw stress en frustratie afnemen. Het is immers zinloos om energie te verspillen aan zaken in de Cirkel van Betrokkenheid, zoals de economie, het weer of de beslissingen van een concurrent, die je toch niet direct kunt veranderen. De ware leider focust zich op proactieve actie binnen de eigen invloedssfeer en leert de rest bewust los te laten.

De beste investering om minder te controleren

De beste investering die je als ondernemer kunt doen, is investeren in jezelf. Succesvolle ondernemers weten dat persoonlijke groei en ontwikkeling de basis vormen voor een bloeiende onderneming. Door bewust tijd vrij te maken voor je eigen ontwikkeling, geef je jezelf de kans om te groeien en waardevolle inzichten op te doen die je direct kunt toepassen in je bedrijf.

Dit betekent niet alleen het volgen van cursussen of het lezen van inspirerende boeken, maar ook het actief zoeken naar contact met andere ondernemers. Door je te omringen met mensen die al verder zijn, kun je leren van hun ervaringen en krijg je nieuwe ideeën die je onderneming verder helpen. Netwerkevenementen en het sparren met mentoren bieden vaak onverwachte perspectieven en helpen je om uitdagingen effectiever aan te pakken.

Door te investeren in je eigen groei, ontwikkel je niet alleen je vaardigheden, maar vergroot je ook je zelfvertrouwen en leiderschap. Dit stelt je in staat om betere beslissingen te nemen, je bedrijf te laten groeien en steeds sterker te worden als ondernemer. Uiteindelijk is investeren in jezelf de beste investering die je kunt doen voor de toekomst van je bedrijf én jezelf.

Jij bent de sleutel tot minder controle

Jij bent de sleutel tot het succes van jouw onderneming. Als ondernemer bepaal jij de visie, de richting en de focus van je bedrijf. Het is jouw leiderschap dat het verschil maakt tussen stilstaan en groeien. Door helder je prioriteiten te stellen en te weten waar jouw kracht ligt, kun je de juiste beslissingen nemen en je bedrijf effectief aansturen.

Het is belangrijk om te erkennen dat je niet alles zelf hoeft te doen. Door taken te delegeren en duidelijke verwachtingen te scheppen, creëer je ruimte om te werken aan de belangrijkste taken die bijdragen aan de groei van je onderneming. Loslaten is soms spannend, maar het geeft je de vrijheid om te focussen op het grote plaatje en je visie verder uit te bouwen.

Leer jezelf goed kennen: weet waar je energie van krijgt, waar je uitdagingen liggen en waar je het verschil kunt maken. Door bewust te kiezen voor leiderschap en verantwoordelijkheid, geef je niet alleen richting aan je bedrijf, maar inspireer je ook je team om het beste uit zichzelf te halen. Jij bent de sleutel, gebruik die kracht om je onderneming te laten groeien.

Keuzes maken die leiden tot meer vrijheid

Keuzes maken hoort bij het ondernemerschap. Elke dag sta je voor beslissingen die invloed hebben op de richting en groei van je bedrijf. Soms voelt het alsof je continu brandjes aan het blussen bent, maar juist door bewust keuzes te maken, houd je de controle over je onderneming en kun je effectief prioriteiten stellen.

Het loslaten van controle is hierbij essentieel. Door vertrouwen te hebben in je team en taken te delegeren, krijg je meer tijd en ruimte om te focussen op de belangrijke taken die echt het verschil maken. Dit vraagt om duidelijke communicatie, het stellen van heldere doelen en het durven loslaten van minder belangrijke zaken.

Keuzes maken is niet altijd makkelijk, maar het is de sleutel tot groei. Door te leren van je ervaringen en steeds opnieuw te reflecteren op wat werkt, ontwikkel je jezelf én je bedrijf. Vertrouw op je eigen kunnen, durf te veranderen en blijf gericht op de volgende stap. Zo blijf je als ondernemer groeien en houd je de balans tussen controle houden en loslaten, wat uiteindelijk leidt tot een succesvolle onderneming.

Conclusie

Door de juiste balans te vinden tussen controle en loslaten kun je als ondernemer of directeur effectiever werken. Vertrouw op anderen, delegeer waar mogelijk en focus op de aspecten waar jij het meest waarde kunt toevoegen. Op deze manier behoud je de controle zonder verstrikt te raken.